Identifique pequenos problemas agora antes que eles se tornem grandes. Abordar pequenos detalhes pode resultar em grandes melhorias na aparência e na funcionalidade. Peça ao seu provedor de serviços de facilities, empresa de zeladoria e/ou faz-tudo para acompanhá-lo, concentrando-se em detalhes que você normalmente ignoraria. Algumas coisas para inspecionar para reparo/substituição são: portas (varreduras de porta, batentes de porta, travas emperradas, etc.), protetores de canto, azulejos e rejuntes, interruptores de luz e placas frontais, placas de teto, bancadas e prateleiras, armários e dobradiças e extintores de incêndio.
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“E não se esqueça de como tudo parece muito mais fresco com nova calafetagem e uma nova camada de tinta nas paredes – o clima mais quente pode fazer da primavera uma ótima época para dar uma nova vida estética às suas facilities.”
Saiba a diferença entre manutenção preditiva, preventiva e reativa. “Existem geralmente três abordagens para manutenção de edifícios usadas por gerentes de facilities:
“Se o tempo ocioso for previsível, pode fazer sentido programar a manutenção preventiva com base em intervalos maiores de medidores.”
“Ter peças de reposição e suprimentos na época de um grande cronograma de manutenção preventiva é absolutamente crítico.”
O tipo mais comum de manutenção empregado por gerentes de facilities é a abordagem “reativa”. De acordo com uma publicação de Akita Box sobre planejamento de manutenção preventiva, 85 por cento do gasto total com manutenção é em manutenção reativa. A razão para isso é simples: é a mais barata — ou pelo menos parece ser a mais barata. A realidade é que só é mais barata quando tudo está funcionando perfeitamente. Mas, como todos sabemos, as coisas nem sempre funcionam perfeitamente.”
Entenda a diferença entre tempo de trabalho e tempo ocioso. “Você pode programar a manutenção preventiva com base nas leituras do medidor em um equipamento. No entanto, os medidores do equipamento geralmente não diferenciam entre tempo de trabalho e tempo ocioso. Portanto, uma máquina que fica ociosa por 20% do tempo pode ter manutenção preventiva programada com mais frequência do que o necessário. Se o tempo ocioso for previsível, pode fazer sentido programar a manutenção preventiva com base em intervalos maiores do medidor.”
